人力资源实习周记
不经意间,眨眼间,一个星期已经过去,一周的经历,可以助长我们的阅历,这时候,最关键的周记怎么能落下!但是却发现不知道该写些什么,以下是小编为大家收集的人力资源实习周记,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
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单位介绍。今天我便开始我了我的毕业实习,我深知这次实习工作的重要性,它将是我踏入职场的起点。我牢记之前确认录用后公司里的前辈告诫我的话,想着宁可早到也绝不迟到,因此早早来到了公司。
实习的第一天,周围的一切新鲜又陌生,我既紧张又有些兴奋。看着公司里很早就忙碌起来的职员,自己在一边感受着这个气氛,也感到干劲十足,充满激情。我站在队伍的最后,和其他人一起参加每日都要进行的早会,各项重要事宜结束后,经理 便把我介绍给其他人,我有些紧张的做了自我介绍,但是大家都向我投来鼓励和赞许的微笑,陌生又熟悉,这种感觉让我充满了斗志。
接下来,便是为其一周的岗前培训。公司 主管首先详细的介绍了公司的企业文化、企业精神、组织结构、规章制度、安全教育等内容,使我对公司的整体情况、运行模式、企业价值观都有了一定的了解,并且 还向我介绍了人力资源部的内部设置体系和编制方案以及岗位职责分工,我重点学习了人力资源六大模块实际在公司人力资源活动中的应用,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用,如何进行人事档案的管理等日常工作环节……根据自己之前学习过的知识,加上我所受到的培训,我已经初步了解了作为一个人力资源助理所要完成的各项基础工作。
这期间,主管也会交给我一些简单轻松的工作,我明白这是她体谅我刚出校门经验不足。但是经过了这一周我明白,无论多么简单的工作,效率依然重要,这便是所有 员工的职业态度。
充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作。
众所周知,三四月份是校园招聘的旺季,根据公司的人力资源规划方案,各部门都有自己的人力资源需求,而我们的工作就在于组织好招聘工作,为公司招募优秀的员工。
此次,我便加入了招聘录用环节。当然作为一个新人我是不可能胜任面试官这一职责的,我的工作内容比较琐碎:1、在进行校园宣讲时,协助布置各高校的宣讲会会场,调节设备,分发宣传资料,收集现场应聘者的简历,等等。2、宣讲会结束后,整理应聘者的简历,并按照职位类别归类,便于后期的筛选;3、根据部门里的招聘专员前辈们的指导,我也开始做一些简历筛选工作;4、根据简历筛选情况,向应聘者发送面试通知;5、各轮面试当天,布置好面试场地,摆放好桌椅及相关设备,并做好人员的签到记录工作;6、面试官们根据初试中对于应聘者的表现评价确定了复试者名单后,向他们发送复试通知,以及确定录用后,向他们发送录用通知。7、做好反馈沟通工作,确认接受录用的员工名单,并做好记录。
尽管在招聘录用过程中,我的工作比较简单也有些琐碎,但我认真对待我的工作,并且对于人力资源工作有了更深的体会。其一,提前做好计划并在实施过程中做好调整,招聘工作是根据人力资源规划而进行的,根据各部门岗位的需求来确定相应的招录人数和招聘工作;其二,准备工作要全面周到,现场宣讲时各种资料一定要齐全,设备、讲解要发挥最佳效果,才能给潜在应聘者留下好的印象,从而吸引优秀员工;其三,各项工作要细致认真,例如发送出的面试通知时间地点注意事项都要交代清楚;其四,有效的沟通可以提高工作质量和工作效率。学校和职场有很大不同,我还要继续努力,为自己积累宝贵的工作经验。
这周我的主要工作依然是招聘录用方面的。通过不断学习,结合自己学过的专业知识和本次的实践经历,我对公司的招聘流程有了深刻的理解。
本公司的招聘分为两种:内部招聘和外部招聘。内部招聘主要是管理层级的选拔晋升,它作为一种激励手段在公司的管理上有重要意义,它体现了本公司对于员工个人职业生涯发展的关心和重视,能够给员工提供发展的机会,强化员工为组织工作的动机,有利于提高员工的士气,增强员工对组织的责任感,培养员工积极进取的精神。当某部门出现岗位空缺时,人力资源部可通过内部员工推荐、在公司内部网站上发布布告、调查档案法从企业内部进行选拔,根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,并结合其上下级的意见,经过相应部门领导、人力资源部门的共同考核筛选,最终录用补充到空缺岗位上。
外部招聘有发布广告、借助中介(①人才交流中心;②招聘洽谈会;③猎头公司)、校园招聘、网络招聘、熟人推荐等方式,而本公司的外部招聘主要是校园招聘、网络招聘和利用人才交流中心三种方式。外部招聘与内部招聘相比,存在着较大的风险,外部招募成本也比较大。但是它可以为企业带来新思想和新方法,有利于为企业招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的复合型人才,同时,外部招聘也可以为企业在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
通过参与校园招聘,为公司的招聘活动做一些辅助性工作——做发言记录和后勤服务等。我接触到了许多人,也发现当代大学生面试中的一些问题,引起了我的思考。我最大的体会就是:毕业生群体庞大,一方面,部分大学生初出校园,还带着青涩和些许的高傲,这种高傲主要表现在不能摆正心态,不能放低自己,从而不能给面试官留下好印象;而另一方面,部分大学生对自己没有自信,不能正确认识自己,在面试中由于紧张错失良机。
人力资源管理有六大模块,这一周我的工作开始涉及到公司的培训体系了。在企业的经营管理活动中,内外部环境不断变化,企业面临一系列新的挑战。对于新员工而言,岗前培训必不可少,而对于在职员工而言,知识更新也不可或缺,于是培训需求应运而生。某公司在多年经营管理中有自己的一套培训体系,主要包括四个方面:1)新员工岗前培训;2)技术人员培训;3)公司员工的培训;4)公司高管人员的培训;
近期,公司准备引进新的设备来生产产品,但只有少数技术员对新设备有所了解,对此,技术部经理要求对技术员进行培训。于是,我们便在某某经理的指导下,开始了培训需求分析,并确定了培训计划。
作为培训,其一要进行培训需求分析,谁最需要培训,为什么要培训。此次新设备的引进是为了提高生产率,而大部分员工无法操作新设备,为了配合公司的发展目标,此次针对技术员的培训很有必要。
其二,要进行培训规划,并得到上级和培训对象的支持。做好培训预算和收益分析,赢得上级支持;在技术部门做好动员工作,并对技术员做一个调查,了解他们对培训的意见,并就培训内容、时间、费用等和技术员做好沟通。当然为避免员工在接受培训获得技能后跳槽,人力资源部门也应做好预防工作。
其三,选择合适的培训方法、培训师、时间 ……此处隐藏11913个字……们做各项人事及日常行 政工作,包括网络招聘,现场招聘,电话预约面试,公司的新员工入职培训,各种年度 培训的实施及入职,离职等手续的办理。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式, 初步了解了公司管理部的具体工作和专业技能,进一步把大学的理论知识与实际工作相 结合,拓展了自己所学的专业知识,让自己受益匪浅。
(1)招聘方面
因为自己刚接触这份人事工作,所以,很多情况下自己都处于一 个学习和摸索的状态,可能很多工作都是做的不够到位!招聘工作的大致内容是在网上 招聘网站筛选求职简历,并预约通过简历筛选的求职者来公司面试,给到公司应聘者进 行简单初试,因为我们主要是招聘业务员,比较注重个人形象和言谈举止,通过者再推 荐到各需求部门经理处进行复试。
因为公司人员流动性大, 也就意味着招聘任务比较重, 所以每个月都要参加几次大型现场招聘会,但目前这个时间段人才市场人才供需情况来 看,属于淡季,因而到人才市场找工作的人比较少,质量也不是很好。有些求职者只是 处于观望状态,有好的机会或工作就选择跳槽;有的求职者只是投了简历,约定好了面 试却选择放弃,可能因为工作地点或薪资待遇或家庭问题;有些求职者面试通过了也选 择放弃,可能因为对公司的一些销售政策或压力。综合这些情况,导致每次网络招聘和 现场招聘的最后效果来看都不是很好,所以,招聘任务对自己来说,任重而道远!
(2)培训方面
培训的主要工作内容是安排并协助做好新员工入职培训、阶段性 的各类培训等培训工作,主要有培训前计划的安排,通知的发放,培训期间的考勤及后 续的跟踪工作;通过这一个多月的实习,发现自己在这方面还存在很大不足!首先就是 自己经验非常的不足,在给新员工上课过程中,一些知识点不知道怎么扩展,不知道如 何授课才可以让现员工更好的接受知识,加之自己的口语能力,现场应变能力不足,可 能导致每次的培训效果不是很好!其次,就是整个培训过程非常的累,早上有军训,虽 然自己不用参加,但要考勤,所以也要早起,上课前要准备课件及投影设备,要联系授 课老师,晚上还要进行团队训练或放销售方面的视频,培训后还要安排考试与改卷,整个过程的所有工作都是自己一个人负责,非常的疲惫!当然,有付出也有收获,我深深 知道培训工作是我们整个人事工作最锻炼能力的,最锻炼自己口才,沟通等各方面能力 大学社会实践调研报告 的一项工作,甚至将来做得好还可以成为公司的讲师等!
(3)其他方面
人事工作的内容很广泛,每个公司的具体工作也各不相同。在公司 实习期间,除了负责招聘与培训工作之外,还协助同事办理入职手续,包括合同的签订, 厂牌的办理和住宿的办理等;以及离职手续、员工异动手续办理等;建立和整理员工档 案, 以备随时出档和归档; 公司员工活动的组织与实施, 如销售公司的第二届足球赛, “营 销杯”篮球赛。其中包括赛前的海报与横幅的宣传,活动经费的预算与申请,活动的主 持等;
四、 实习单位问题和建议
通过这一个多的实习,我对人力资源的专业有更深刻的认识。同时,我觉得公司在 一些细节方面还有待提高!
第一,对于我们刚到公司实习或入职的人员应该要安排明确的“老员工”来带“新 员工” ,安排明确的任务给我们做。因为刚到公司的人员对公司的工作不熟悉,对工作等 周围的环境也不能很快的适应,所以不能这样让我们在公司漫无目的的工作,感觉就是 “打杂” ,得不到公司的认可,给新员工心理上对公司造成很大的不良影响;
第二,应该部门领导应该多跟新员工进行交流与沟通,人性的关怀,让新员工有家 的感觉,这样才会踏踏实实安心下来工作;每个新员工都会有犯错的时候,所以我希望 领导在指出员工错误的同时,更多的是给予支持与教导! 第三,在招聘过程中,太夸大公司的薪酬福利,带有“忽悠”的意思!我很明白这 站在公司的角度来说,是最大范围的吸引社会人才到公司工作,从短期效益来说很有效。
但是我觉得站在求职者的角度,最后只会是给双方造成更大的损失。求职者进入公司后 一般发现公司的各方面与自己的期望值相差太大的话,一般都会选择离职或自离,这样 公司的招聘任务还是没有实现,还会给公司造成不良的社会声誉!所以,我觉的在招聘 过程中应该对求职者相对坦诚写,解除求职者心里的一些顾虑,让他们能够有心理准备!
第四,公司应该也要在销售政策上适当做出些调整!为什么公司的人员流动性这么 大,为什么会有这么多人员抱怨公司?不外乎有些求职着“三心二意” ,但肯定公司政策 方面也有些不足,所以适时政策调整,可以减少公司员工的流动,减少招聘成本和培训 成本,也有利于公司人才的长期培养。
第五,关于离职这块,公司很少有离职面谈。一般的话,员工离职就是领导签个字, 交接下工作,员工就这样走了!我觉得应该采用离职面谈,加强对离职原因进一步了解, 一方面可以通过面谈可以知道员工的一些内心想法,发现离职的原因是员工自身因素还 是公司因素或者公司外部因素,这样可以及时发现问题,做出调整,挽留一些员工,减 少以后的员工流失率及离职率! 大学社会实践调研报告 五、实习体会 从踏入公司的那一天起,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则 对不起关心自己的人们。
“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变, 身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人 与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有 受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯 定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想 找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上 上课,很轻松。谚语有云:
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽 然不长,但是我从中学到了很多知识},关于做人,做事,做学问。
在实习过程中发现,理论与实际是有很大差距的。可能我们在大学里学的知识根 本就很难运用到工作中来,或者根本行不通!同时,走到社会中去,形形色色的人都有, 有些比较坦诚,有些城府很深,有些资历很深,因而对于不同类型的人用同一种方式去 沟通是很难行得通的!
所以,在与他人言谈举止方面都要不断提升自己,抱着“空杯” 的状态去学习,不要觉得自己的学历很高就很了不起,只有拿得出实实在在的业绩,才 能说服别人! 世界上没有随随便便的成功,只有努力付出了才会有回报!我深知自己的职业之路 还很长,所以在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同 事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够取长补短,争取在各方面取 得更大的进步。来到这里工作,不论在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力 上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。在以后的工作中我 将更加努力上进。
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